Proposta comercial · Oquíron Digital

Sistema de prospecção automatizada
para escolas particulares e de idiomas

Localiza escolas ativas na região, identifica contatos válidos e organiza tudo pronto para abordagem — com status de acompanhamento por lead.

Escopo atual: Fase 1 — coleta e qualificação
Fase 01

Coleta e qualificação de leads

Em execução — escopo contratado nesta proposta

Cinco etapas conectadas, do agendamento automático até o lead pronto para abordagem, registrado com contato validado e resumo da escola.

Fluxo construído em n8n
Fluxo real construído em n8n — estrutura de referência da automação

O que você recebe

Leads filtrados chegando diariamente

Fluxo roda todos os dias úteis — sem esperar o fim do mês para ver resultado. Volume exato por dia é calibrado após o piloto, com base no que as cidades processadas realmente entregam.

Duas bases prontas no Notion

Escolas particulares e escolas de idiomas, separadas e atualizadas a cada semana

Contato validado por escola

E-mail, WhatsApp confirmado e telefone fixo — não só o que a ficha do Google mostra

Resumo e ângulo de abordagem

Sinais reais da escola e uma sugestão de abertura, prontos pra o time usar sem pesquisar nada a mais

Status de acompanhamento

Cada lead com etapa clara: Novo, Contatado, Respondeu, Reunião marcada, Sem interesse

Só quem é potencial cliente real

Escolas públicas e permanentemente fechadas já saem filtradas antes de chegar até você

Fluxo funcionando em 4 semanas

Do zero até entregue e com o time treinado, conforme o cronograma desta proposta

1. Agendamento

  • Disparo semanal automático do fluxo, sem acionamento manual
  • Seleção de cidades por semana, com rampa gradual de volume
  • Controle de cidades já processadas, evitando reprocessamento

2. Coleta no Google Maps

  • Busca segmentada por cidade: escolas particulares e de idiomas
  • Captura de nome, telefone, endereço e site
  • Exclui estadual/municipal e escolas permanentemente fechadas

3. Enriquecimento multi-fonte

  • Varredura do site, capturando e-mail e WhatsApp na mesma passada
  • Fallback em Instagram/Facebook quando não há site
  • Mesma lógica para os dois segmentos

4. Validação e score

  • Confirma WhatsApp ativo, sem enviar mensagem
  • Marca a origem de cada contato encontrado
  • Prioriza lead com e-mail e WhatsApp juntos

5. Resumo e registro

  • IA resume só sinais reais — nunca infere dado
  • Registro separado no Notion: Particulares e Idiomas
  • Status por lead: Novo, Contatado, Respondeu, Reunião, Sem interesse

Cronograma de implementação

Semana 1

Infraestrutura

n8n, conta Apify e integração inicial com Google Maps

Semana 2

Enriquecimento

Scraper de site/redes e validação de WhatsApp; bases do Notion estruturadas

Semana 3

Piloto

Agente de resumo ajustado; teste em 2-3 cidades; filtros validados

Semana 4

Entrega

Apresentação do fluxo e treinamento do time no uso do Notion

Investimento

Setup — em 2x
R$ 3.449

R$ 1.724,50 no início do projeto + R$ 1.724,50 na entrega do fluxo (Semana 4). Cobre integrações, filtros, agente de resumo e estrutura no Notion.

Gestão — mensal
R$ 375

Monitoramento, correção de quebras e entrega de novos leads todo mês.

Infraestrutura de terceirosCusto/mêsObservação
VPS (n8n + Evolution API)R$ 80–250Mín. 4GB RAM dedicada para estabilidade da sessão WhatsApp
Evolution API (licença)R$ 0Open-source; custo já embutido na VPS acima
Apify (scraping)R$ 0–150Free tier pode cobrir o piloto; acima disso, plano Starter (~US$29)
Verificação de e-mailR$ 15–30~US$0,008 por verificação, no volume do piloto
Número dedicado WhatsAppR$ 20–40Estimativa — valor não cotado
Total estimadoR$ 115–470Cobrado à parte, sem margem
Critério de sucesso do piloto — a definir em conjunto antes do início: quantidade de leads com contato validado esperada por mês, e o que caracteriza um resultado satisfatório aos 30-45 dias.
Fase 02

Automação de envio

Próxima etapa — fora do escopo desta proposta

Mensagem inicial personalizada

Disparo automático via WhatsApp e e-mail, com copy gerada a partir dos sinais reais encontrados na coleta.

Rampa de volume e proteção de número

Aquecimento gradual, variação de mensagem e monitoramento de risco de bloqueio antes de escalar o envio.

Fase 03

Integração com CRM

Roadmap futuro — dimensionado quando o volume justificar

Funil de vendas visual

Pipeline por etapa, lembretes automáticos de follow-up e relatórios de conversão.